Digitaal Logboek

Het systeem voor het gebruik van het Digitale Logboek is recent onderhanden genomen. Hierdoor werkt een en ander beter en is het meer specifiek gemaakt voor de gebruikers.

FAQ:

Installatie:

1. Vraag: Hoe kan een installatie worden geïdentificeerd als het SBCL-ID nog niet bekend is?

Antwoord: Naast gebruik van het unieke SBCL-ID kan een installatie ook worden gevonden op een aantal andere kenmerken:

1. Installation ID (fabrikant code)
2. Custom ID (sleutel die fabrikant of onderhoudspartij kan toevoegen)
3. Adresgegevens (straat, huisnummer, toevoeging, postcode, plaats)

2. Vraag: Als een bestaande installatie ingrijpend wordt gewijzigd, wie geeft dan de nieuwe status door en wie genereert er een nieuwe, unieke SBCL-code?

Antwoord: Een installatie krijgt in principe geen nieuwe identificatie bij een modificatie, er wordt dan ook geen nieuwe SBCL code aangemaakt. Bij volledige vervanging van een installatie zal een nieuw SBCL-ID worden uitgegeven als de installatie een nieuwe fabrikantcode (Installation ID) krijgt.

3. Vraag: Wat gebeurt er als een installatie wordt afgevoerd of vervangen?

Antwoord: Een installatie beschikt in het Digitaal Logboek niet over een status. Als een installatie wordt afgevoerd of vervangen, blijft de installatie in het logboek bestaan. Er is geen mogelijkheid om een installatie te verwijderen. Bij een vervanging wordt een nieuwe installatie aangemaakt, met nieuwe identificatiegegevens, zodat de installatie daarop gevonden kan worden.

4. Vraag: Wat gebeurt er als een installatie onjuist is geregistreerd, bijv. foutieve identificatie gegevens vastgelegd? Wat gebeurt er bij dubbele invoer?

Antwoord: Op dit moment wordt nagedacht over de mogelijkheden om onjuiste gegevens te kunnen corrigeren. Idealiter kan een melding worden gemaakt als onjuiste gegevens worden geconstateerd, waarna een vervolgactie plaatsvindt.

Logs:

1. Vraag: Is het mogelijk om te kunnen filteren op logs? Bijv. door een tijdsperiode aan te geven en alleen de logs van de laatste 3 maanden weer te geven.

Antwoord: Het is mogelijk om logs te kunnen filteren. Dit kan door gebruik te maken van de verschillende velden, waaronder Referentie ID of datum.

2. Vraag: Is een kenmerk, ID of wijzigingsdatum beschikbaar voor een log?

Antwoord: Een log beschikt over een ID (in de vorm van een UUID) en een Referentie ID (optioneel) dat door de invoerder kan worden ingegeven. Beide velden zijn te gebruiken om logs te identificeren. Een wijzigingsdatum is op dit moment nog niet beschikbaar.

Overige vragen:

1. Vraag: Hoe wordt het kwaliteitsniveau van ingevoerde data gecontroleerd?

Antwoord: Op dit moment wordt nagedacht aan toepassing van methodes om een kwaliteitsstandaard te handhaven voor data van installatie en logs.

2. Vraag: Hoe verloopt de omschakeling van de papieren liftboek notaties in relatie tot de digitale invoer (via API) van Digitale Logboek notaties?

Antwoord: Er is nog geen planning bekend voor de omschakeling van offline (papieren) notaties naar logs in het Digitale Logboek. Het uitgangspunt is om de digitale variant na livegang een periode in gebruik te hebben en schaduw te draaien naast het papieren logboek. Daarmee ontstaat gewenning en kunnen eventuele onvolkomenheden worden opgelost alvorens afscheid te nemen van het papieren logboek.